Daglig leder, Vivian Sivertsen, er på vegne av The Key AS, behandlingsansvarlig for selskapets

behandling av personopplysninger.

​

Personopplysninger som lagres:
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre kunder: Navn, adresse, telefonnummer og epostadresse.
Ved gruppe-/fagturer lagrer vi i tillegg passopplysninger, fødselsdato og
arbeidsplass.

​

Formål med behandlingen
Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtale med deg.
Vi benytter også opplysningene for å kunne gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse
med ditt kjøp via e-post, telefon, SMS og postutsendelser.

​

Grunnlaget for behandlingen
Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse og i noen tilfelle personnummer
benyttes for å oppfylle kjøpsavtalen. Grunnlaget for denne behandlingen er
personopplysningsloven artikkel Art 6.1 (b). Der du har samtykket til det, benyttes også
opplysningene til å gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse med ditt kjøp via e-post,
telefon og SMS. Grunnlaget for denne behandlingen er personopplysningsloven Art 6.1 (a).
Du kan når som helst takke nei til å motta slik informasjon fra oss.

​

Innhenting av opplysninger
Vi lagrer de personopplysningene du har oppgitt via våre nettsider i forbindelse med ditt kjøp.
Vi lagrer de personopplysningene du har oppgitt til våre ansatte i forbindelse med ditt kjøp.
Vi bruker informasjonskapsler/cookies på våre nettsider for å gi deg som besøker siden best
kundeopplevelse og service. Lov om elektronisk kommunikasjon krever at vi informerer våre
besøkende om bruk av informasjonskapsler/cookies. Les mer om bruk av informasjonskapsler
her.

​

Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre,
med mindre vi er rettslig forpliktet til det. For å kunne oppfylle våre forpliktelser etter avtalen
utleveres nødvendige opplysninger til våre samarbeidspartnere. Våre samarbeidspartnere kan
være hoteller, flyselskaper, restauranter, agenter og reisebyråer.

​

Sletting av personopplysninger
Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med ditt kjøp lagres i vårt aktive kunderegister i 3,5
år, med mindre du iht. personopplysningsloven art. 17 krever sletting. Opplysninger vi etter
bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år.

Rettigheter for den registrerte

Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende
forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne
personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Det kan klages til
Datatilsynet ved behandling i strid med reglene.

​

Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger med fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll, samt
ved kryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger.

​

Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig
til følgende adresser: vivian@thekey.no eller atle@thekey.no
THE KEY AS
Fred Olsensgate 5
0152 Oslo